Privacyverklaring Clarée Healthcare Consultancy

1. Wie zijn wij?

Clarée Healthcare Consultancy ondersteunt zorgorganisaties bij vraagstukken op het gebied van kwaliteitsmanagement, governance, compliance, aanbestedingen en strategische organisatieontwikkeling.

Clarée Healthcare Consultancy is een adviesactiviteit van Overbeek Holding B.V. Voor zover Clarée Healthcare Consultancy persoonsgegevens verwerkt voor eigen doeleinden, is Overbeek Holding B.V. de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via:

Clarée Healthcare Consultancy
E-mail: info@clareehealthcareconsultancy.eu

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor zover dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering en communicatie.

Het kan daarbij gaan om:

• naam, functie en organisatie;
• zakelijke contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummer;
• correspondentie en informatie die u zelf aan ons verstrekt;
• gegevens die nodig zijn voor offertes, overeenkomsten, facturatie en administratie;
• professionele informatie die relevant is voor een opdracht;
• technische gegevens bij websitebezoek, zoals IP-adres, browsergegevens en cookiegegevens;
• in uitzonderlijke gevallen bijzondere persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens, wanneer dit strikt noodzakelijk is binnen een opdracht en daarvoor een passende grondslag en waarborgen bestaan.

Wij streven ernaar om binnen opdrachten zo veel mogelijk te werken met geanonimiseerde of gepseudonimiseerde informatie, wanneer individuele persoonsgegevens niet noodzakelijk zijn.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het beantwoorden van vragen en onderhouden van contact;
• het opstellen van offertes en overeenkomsten;
• het uitvoeren van adviesopdrachten;
• het uitvoeren van kwaliteits-, governance-, compliance- of auditgerelateerde werkzaamheden;
• het ondersteunen bij aanbestedingen, beleidsontwikkeling en verbetertrajecten;
• het voeren van administratie en facturatie;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het beveiligen en verbeteren van onze website en digitale omgeving.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor deze doeleinden.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende AVG-grondslagen:

• uitvoering van een overeenkomst of voorbereidende maatregelen daarvoor;
• naleving van een wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor normale bedrijfsvoering, zakelijke communicatie, beveiliging en kwaliteitsverbetering;
• toestemming, wanneer die wettelijk vereist is.

Wanneer binnen een opdracht bijzondere persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens, aan de orde kunnen komen, maken wij vooraf afspraken met de opdrachtgever over noodzaak, grondslag, beveiliging, geheimhouding en eventuele anonimisering of pseudonimisering.

Als Clarée Healthcare Consultancy persoonsgegevens verwerkt namens een opdrachtgever en niet voor eigen doeleinden, worden hierover afzonderlijke afspraken gemaakt, bijvoorbeeld in een verwerkersovereenkomst.

5. Website, cookies en contactformulieren

Wanneer u onze website bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals uw IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina’s en datum en tijdstip van bezoek. Deze gegevens worden gebruikt voor beveiliging, werking en verbetering van de website.

Onze website kan gebruikmaken van functionele cookies die nodig zijn voor de werking van de website. Voor analytische of trackingcookies wordt, voor zover wettelijk vereist, vooraf toestemming gevraagd.

Als u via de website een contactformulier invult of ons per e-mail benadert, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt om uw vraag te beantwoorden of contact met u op te nemen.

Indien op de website gebruik wordt gemaakt van ingesloten inhoud van derden, zoals video’s, kaarten of externe media, kunnen deze derde partijen gegevens verwerken volgens hun eigen privacy- en cookiebeleid.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen.

Het kan bijvoorbeeld gaan om:

• IT- en hostingpartijen;
• administratieve of boekhoudkundige dienstverleners;
• juridische of specialistische adviseurs, wanneer dat nodig is binnen een opdracht;
• toezichthoudende of wettelijke instanties, wanneer wij daartoe verplicht zijn.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij passende afspraken over beveiliging, vertrouwelijkheid en verwerking van gegevens.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit toegangsbeveiliging, beveiligde opslag, vertrouwelijkheidsafspraken, beperkte toegang tot gegevens en zorgvuldige omgang met documenten en digitale systemen.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Administratieve gegevens bewaren wij in beginsel gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn. Offertes, opdrachtgegevens en correspondentie bewaren wij zolang dat noodzakelijk is voor de uitvoering, afronding en verantwoording van onze werkzaamheden. Gegevens die niet langer nodig zijn, worden verwijderd of geanonimiseerd.

9. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt ons verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van gegevens;
• bezwaar tegen verwerking;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wij beoordelen ieder verzoek volgens de AVG. In sommige gevallen kunnen wij niet volledig aan een verzoek voldoen, bijvoorbeeld wanneer wij gegevens moeten bewaren op grond van een wettelijke verplichting of wanneer dit noodzakelijk is voor de onderbouwing van onze rechtspositie.

10. Klachten

Als u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via info@clareehealthcareconsultancy.eu.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen daartoe aanleiding geven. De meest recente versie wordt gepubliceerd op onze website.

Laatste wijziging: 01-06-2026